- CONEXIÓN
- 01 DE 04
Si lo haces a mano más de una vez por semana, lo automatizamos.
Automatizaciones e inteligencia artificial hechas a medida sobre las herramientas que ya usas. No te cambiamos el sistema: lo conectamos.
Primero miramos qué haces a mano. Si no hay nada que merezca la pena automatizar, te lo decimos.
Qué automatizamos
Cinco frentes donde casi todos los negocios pierden horas. No hace falta atacarlos todos: empezamos por el que más te cuesta.
-
01
Atención al cliente
Las preguntas que contestas cada día son casi siempre las mismas diez. Un asistente entrenado con tu información responde al instante y te pasa solo lo que de verdad necesita tu criterio.
- 1.01 Asistente con tu documentación y tu tono
- 1.02 Respuestas en WhatsApp, web y correo
- 1.03 Escalado a una persona cuando hace falta
- 1.04 Registro de lo que más se pregunta
-
02
Asistentes y setters con IA
Un setter que califica a quien te escribe, resuelve dudas básicas y agenda la llamada en tu calendario. Tú entras cuando el interesado ya está informado y tiene hora.
- 2.01 Calificación según tus criterios
- 2.02 Agendado directo en tu calendario
- 2.03 Seguimiento de quien no contesta
- 2.04 Aviso cuando el caso merece atención humana
-
03
Gestión y seguimiento de leads
Los contactos dejan de perderse entre el formulario, la hoja de cálculo y la bandeja de entrada. Cada uno entra en un circuito con estado, responsable y siguiente paso.
- 3.01 Entrada unificada desde todos tus canales
- 3.02 Estados y recordatorios automáticos
- 3.03 Secuencias de seguimiento por correo
- 3.04 Avisos cuando un lead se enfría
-
04
Facturación e informes
Facturas que se emiten y se envían solas, cobros conciliados y un informe que llega hecho en vez de montarse a mano cada mes.
- 4.01 Emisión y envío automáticos
- 4.02 Conciliación de cobros
- 4.03 Avisos de impagos
- 4.04 Informe periódico con tus métricas
-
05
Integraciones entre herramientas
El trabajo manual casi siempre vive en el hueco entre dos programas que no se hablan. Ahí es donde montamos el puente.
- 5.01 Conexión entre las herramientas que ya pagas
- 5.02 Sincronización de datos en los dos sentidos
- 5.03 Control de errores y reintentos
- 5.04 Documentación de cada circuito
Según el tipo de negocio
Lo que se automatiza cambia mucho según a qué te dediques. Estos son los puntos donde más horas se recuperan en cada caso.
-
01
Servicios profesionales
Propuestas, contratos, recordatorios de reunión y seguimiento posterior. El trabajo administrativo alrededor de cada cliente.
-
02
Formación online
Altas de alumnos, accesos, avisos de progreso y recuperación de quien abandona a mitad.
-
03
Comercio electrónico
Estado de pedidos, incidencias frecuentes, devoluciones y avisos de stock.
-
04
Consultoría y asesoría
Recogida de documentación del cliente, recordatorios de plazos y generación de informes.
-
05
Agencias
Partes de trabajo, informes de resultados para cliente y traspaso de información entre equipos.
-
06
Negocios con cita previa
Reservas, confirmaciones, recordatorios y reocupación de los huecos que se cancelan.
Cómo lo hacemos a medida
No vendemos plantillas de automatización. Cada negocio tiene sus manías y el circuito se monta sobre ellas.
-
01
Inventario de lo manual
Anotamos qué haces a mano, cuántas veces por semana y cuánto tiempo te lleva. Sale una lista con horas reales, no con intuiciones.
-
02
Elección del primer circuito
Empezamos por el que más horas devuelve con menos riesgo. Uno, no diez: así se ve el resultado antes de seguir invirtiendo.
-
03
Montaje y pruebas
Lo construimos sobre tus herramientas y lo probamos con casos reales tuyos, incluidos los raros. Los errores se controlan y se reintentan solos.
-
04
Entrega documentada
Te lo dejamos funcionando y documentado, para que puedas tocarlo sin depender de nosotros. Si quieres que lo mantengamos, se puede; si no, también.
Preguntas
01 ¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
Casi nunca. Partimos de lo que ya tienes y conectamos. Solo proponemos cambiar algo cuando la herramienta actual hace imposible lo que necesitas, y entonces te explicamos por qué.
02 ¿Esto es un chatbot de los de siempre?
No. Un chatbot de árbol de opciones frustra a todo el mundo. Un asistente con tu documentación entiende lo que le preguntan, contesta con tu información y sabe cuándo callarse y pasarte el caso.
03 ¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende del circuito, y lo concretamos en la propuesta tras el diagnóstico. Lo que sí hacemos siempre es empezar por uno solo para que veas resultado antes de ampliar.
04 ¿Qué pasa si la automatización falla?
Se diseña contando con que fallará algún día: hay control de errores, reintentos y aviso. Lo que no puede pasar es que algo se pierda en silencio.
05 ¿Puedo tocarlo yo después?
Sí. Entregamos documentado y te enseñamos a manejarlo. No queremos clientes atados por no entender su propio sistema.
Dinos qué haces a mano.
En el diagnóstico listamos tus tareas repetitivas y calculamos cuántas horas se recuperan. Si no salen las cuentas, te lo decimos y no hay propuesta.